一.验货员的开始工作前的了解
A 验货员在接到具体定单后,认真弄清定单细节,做好核实工作,思考如何顺利完成生产.注意防止生产过程中可能出现的错误发生.
B 对定单有不明白的地方要立即与生产部核对落实.
C 核对的定单获得上级同意后下发生产部并向生产部落实定单细节要求.
二.备料
A督促按订单要求备齐所需材料并逐项核对所订材料是否正确。
B在产品投入生产前，在此阶段必须做产前样，确认后方可投入生产。
C在备料结束时必须及时填妥“订单筹备表”核准后方可通知投入生产。如在生产开始前没有“订单筹备表”，验货员以严重失职论处。
三.生产
A严格监控生产的各个环节是否按订单标准进行，清晰了解工厂的进度是否正常以作出必要的调整并及时向公司报告。
B在订单生产过程的不同阶段，不断抽检相应的产品，以综合评定订单生产的整体品质。如发现不妥之处应立即向厂方报告，并提出相应的整改措施。
C在生产尾段必须随机从大货抽出船头样交公司，并在生产结束时填妥“生产进度表”交公司存档。
四.出货
A从全部包装完成的大货中开箱抽验相应成品并填妥“验货报告”由厂方加签后交公司核准后方可出货。
B 生产尾段时应立即督促工厂进行商检工作，确保在生产结束时完成并安排好装运细节，验货员有责任提醒及协调公司向厂方提供相应资料。
C 验货员在装运时必须点清所出货品和订单是否相符，并向公司报告出货清单。如实际出货与出货清单不符，验货员负全责。
五.总结
A 检讨整个验货过程的可取及不足之处，杜绝重复错误。
B 对公司总办提供建议，促进公司更好地配合一线验货员及厂方顺利完成订单。
C 对资料性数据，包括材料、设备、工艺、产量、品质等等做好详细笔录，以便公司查询，并做好月度总结报告。